คอมพิวเตอร์และการบำรุงรักษา(computer and maintence): 4. โปรแกรมอรรถประโยชน์

1.ความหมายและหน้าที่ของโปรแกรมอรรถประโยชน์
ความหมายของโปรแกรมอรรถประโยชน์ Utilities Program คือ โปรแกรมทีทำงานบนระบบปฏิบัติการเพื่อบำรุงรักษาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคอมพิวเตอร์

หน้าที่ของโปรแกรมคอมพิวเตอร์

1)บำรุงรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์ให้ใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ

2)เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเครื่องคอมพิวเตอร์

2.ชนิดของโปรแกรมอรรถประโยชน์
โปรแกรมอรรถประโยชน์ แบ่งได้ 2 ชนิด

1. โปรแกรมอรรถประโยชน์สำหรับระบบปฏิบัติการ

1.1 การจัดการไฟล์ (File Manager)

1.2 การถอดโปรแกรม (Uninstaller)

1.3 การสแกนดิสก์ (Disk Scanner)

สแกนดิสก์ (Disk Scanner) คือ โปรแกรมที่ใช้สำหรับตรวจสอบการทำงานและตรวจสอบความบกพร่องของฮาร์ดดิสก์และระบบไฟล์ของ Windows ในเบื้องต้น Windows ไปนานๆและผู้ใช้มีความรู้สึกว่าการทำงานของWindows เริ่มจะมีปัญหา อาจใช้โปรแกรม Scandisk เพื่อตรวจสอบฮาร์ดดิสก์และระบบไฟล์ต่างๆ ของ Windows ได้ รวมถึงการแก้ไชปัญหาของระบบไฟล์ หากความเสียหายนั้นไม่มากเกินไป

การเรียกใช้โปรแกรม Scandisk

1.คลิกขวาที่ปุ่ม Start

2.เลือก Open Windows Ecplorer

3.เลือก Computer

4.คลิกขวาไดร์ฟที่ต้องการ Scandisk

5.เลือก Properties

6.เลือก Tools

7. เลือก Check now…

8. คลิก P ที่ Scan for and attempt recovery of bad sectors

9. คลิก Start

1.4 การจัดการพื้นที่ที่ใช้เก็บข้อมูล

(Disk Defragmenter) Disk Defragmenter หรือการทำ Defrag คือ การจัดเรียงไฟล์ข้อมูลต่างๆ ที่เก็บอยูในฮาร์ดดิสก์ให้มีความต่อเนื่องหรือเรียงกันเป็นระบบต่อๆ กันไป ผลลัพธ์ที่ได้จากการทำ Defragmenter คือ ความเร็วในการอ่านข้อทูลของไฟล์นั้นจะมีการอ่านข้อมูลได้เร็วขึ้น หากในฮาร์ดดิสก์มีการจัดเก็บข้อมูลอย่างกระจัดกระจายเมื่อต้องการอ่านข้อมูลจากไฟล์ หัวอ่านของฮาร์ดดิสก์จะต้องมีการเคลื่อนย้ายไปมาเพื่อทำการอ่านข้อมูลจนครบ แต่ถ้าหากผู้ใช้ได้ทำการ Defragment ฮาร์ดดิสก์การเก็บข้อมูลในฮาร์ดดิสก์จะมีความต่อเนื่องมากขึ้น เมื่อต้องการอ่านข้อมูลหัวอ่านของฮาร์ดดิสก์จะสามารถอ่านได้โดยไม่ต้องเคลื่อนย้ายหัวอ่านบ่อยๆ หรือเคลื่อนย้ายหัวอ่านมากเกินไปจะทำให้เวลาในการอ่านได้เร็วขึ้น

การทำ Disk Drfragment ใน Windows 7

1) กดปุ่ม Windows logo +E เพื่อเปิดหน้าต่าง Windows Explorer ดังรูปที่ 6.6

2)คลิกขวาเลือกไดรฟ์ที่ต้องการตรวจสอบ

3)คลิก คุณสมบัติ (Properties)

4)คลิกแท็บ Tools

5)เลือกคำสั่ง Defragment now

6)คลิกปุ่ม Start

7)จะปรากฏหน้าต่างให้เลือกรายละเอียดว่าจะทำที่ไดร์ฟอะไร ดังรูปที่ 6.7

8)เลือกไดร์ฟ แล้วกด Defragment Disk

1.5 การรักษาหน้าจอ (Screen Saver)

Screen Saver คือ โปรแกรมที่ทำหน้าที่รักษาคอมพิวเตอร์ เมื่อเปิดคอมพิวเตอร์ทิ้งไว้นานๆ และปล่อยให้จอคอมพิวเตอร์แสดงภาพเดิม โดยไม่มีการเคลื่อนไหวใดๆ ทำให้จอคอมพิวเตอร์มีรอยไหม้เกิดขึ้น และรอยนี้จะติดต่ออยู่ตลอดไป หรืออาจทำให้จอคอมพิวเตอร์มืด จากปัญหาดังกล่าว จึงมีผู้ประดิษฐ์คิดค้นโปรแกรมถนอมจอภาพขึ้น โดยอาศัยหลักการที่ว่า หากไม้ได้สัมผัสกับคอมพิวเตอร์และปล่อยให้จอคอมพิวเตอร์แสดงภาพเดิมอยู่เป็นเวลานาน X นาที (X คือ เวลาที่ผู้ใช้สามารถกำหนดเองได้) โปรแกรม Screen Saver จะทำงานทันที บางโปรแกรมอาจมีเคลื่อนไหว หรือตัวหนังสือวิ่งไปมา บางโปรแกรมอาจมีเสียงเพลงดังขึ้น เมื่อผู้ใช้แตะเมาส์หรือแป้นอักษรแป้นใดแป้นหนึ่ง ข้อความหรือภาพบนจอคอมพิวเตอร์อาจหายไป

Screen Saver จะช่วยให้จอคอมพิวเตอร์มีการแสดงภาพเปลี่ยนไปมาอยู่ตลอดเวลาเพื่อรักษาหน้าจอคอมพิวเตอร์เท่านั้น ไม่ได้เป็นการพักเครื่องหรือพักการทานของพีซียู Screen Saver สามารถดาวน์โหลดได้จากอินเตอร์เน็ตและทำการติดตั้งได้ง่าย โปรแกรม Screen Saver จะมีนามสกุล .scr ให้ทำการคัดลอกไฟล์นั้นไปเก็บไว้ที่ C:\WINDOWS\SYSTEM หลังจากนั้น เมื่อเข้ามาดูในเมนูของการเลือก Screen saver จะเห็นรายชื่อเพิ่มเติมให้เลือกใช้งานได้

การทำ Screen Saver ใน Windows 7

วิธีที่ 1
1) Start > Control Panel

2) Personalization จะปรากฏหน้าต่างที่ ดังรูปที่ 6.8